Notice of Privacy Practices
Effective Date: October 16, 2018
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本通知描述如何使用和披露您的医疗信息,以及您如何获得这些信息. PLEASE REVIEW THIS INFORMATION CAREFULLY. 本通知适用于im体育app下载以及在该医院执业的医生和其他医疗保健提供者. 本通知同样适用于关联实体, Organized Health Care Arrangements (OHCAs), that share our facility. 这些实体是桃树住院咨询公司,IM体育放射学公司.、Team Health Emergency Medicine、Path Group和MedStream Anesthesia. 信息与这些实体共享,用于与OHCA相关的治疗、支付和操作..
保护您信息的隐私和安全是我们的法律责任. 如果发生可能危及您信息隐私或安全的违规行为,我们将及时通知您. 我们提供此通知是为了解释我们的隐私惯例. 我们必须遵守本通知或当前有效通知中所述的责任和隐私惯例. 了解更多IM体育隐私政策的信息, 投诉:提出投诉或报告关切或冲突, call the number listed below:
(304) 256-4488
Or, if you prefer to remain anonymous, 您可以拨打下面列出的免费电话号码,服务人员将匿名处理您的问题. 1-877-508- LIFE (5433)
如果您认为我们没有妥善处理您的投诉,您也可以向美国卫生与公众服务部发送书面投诉. 您可以使用上面列出的联系方式为您提供适当的地址或访问 http://www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/ understanding/consumers/noticepp.html. 在任何情况下,你都不会因为投诉而受到报复. 我们保留随时更改我们的政策和隐私惯例通知的权利. 我们是否应该在政策上做出重大改变, 我们将更改此通知并发布新的通知. 您也可以随时索取我们的通知副本.
我们可能会将您的健康信息用于您的治疗目的, to obtain payment, 或用于医疗保健操作和其他管理目的. 如果我们需要将您的医疗记录信息发送或分享给正在治疗您的专业人员,我们可能会在治疗情况下使用您的信息. For example, 为你治疗受伤的医生会询问另一位医生你的整体健康状况. 我们可以使用和共享您的健康信息,以便从健康计划或其他实体收取账单和付款. 我们会将您的信息提供给您的健康保险计划,如医疗保险, 医疗补助或其他健康保险计划,这样它会支付你的服务费用. 您的信息将用于处理您的医疗记录的完整性,并用于比较患者数据,作为我们不断改进治疗方法的一部分. 我们可能会将您的信息披露给与我们签订合同以代表您提供需要使用您的健康信息的服务的商业伙伴. 我们可以使用和分享你的健康信息来经营我们的诊所, 改善你的护理,必要时联系你. 我们可能会联系您或向我们的合作伙伴或相关基金会披露您的某些健康信息,以用于筹款目的. 您有权选择不接收此类筹款通讯. 我们可能会与您认定为家庭成员的人分享某些信息, relative, 直接参与照顾你或支付照顾费用的朋友或其他人, 或向您的“非专业护理人员”或指定的个人代表(如果您告诉我们这些人是谁)发送. If it becomes necessary, 我们将通知这些人您的位置, general condition or death. In addition, 我们可能需要向协助救灾工作的实体披露您的医疗信息,以便通知您的家人您的病情, status and location. 如果您对我们如何分享您的信息有明确的偏好,请与我们交谈. 告诉我们你想让我们做什么,我们会按照你的指示去做. 如果你不能告诉我们你的偏好, for example if you are unconscious, 如果我们认为这符合您的最佳利益,我们也可能会分享您的信息. 我们也可能在需要时分享您的信息,以减轻对健康或安全的严重和迫在眉睫的威胁.
在以下情况下,除非您给予我们书面许可,否则我们绝不会分享您的信息:用于营销目的或销售您的信息.
Under certain circumstances, 我们可能会被要求在未经您特别授权的情况下披露您的健康信息. 这些披露的例子有:州和联邦法律要求报告虐待案件, neglect, or other reasons requiring law enforcement; for public health activities; to health oversight agencies; for judicial and administrative proceedings; for death and funeral arrangements; for organ donation; for special government functions including military and veteran requests and to prevent serious threats to health or public safety such as preventing disease, helping with product recalls, 报告药物的不良反应. 我们也可能在您本次就诊后与您联系,以提醒您未来的预约,或为您提供有关治疗方案或其他可能对您有益的健康相关服务的信息. 除上述原因外的任何其他披露,我们将获得您的书面授权. Remember, 如果您授权我们发布您的信息, 您以后总是有权撤销该授权. 除非我们已经采取了行动,否则我们将很乐意履行这一要求.
作为患者,您有权决定如何使用和披露您的信息. 这些权利包括访问您的健康信息. 在大多数情况下,您有权查看或接收您的健康信息的副本. This may take up to 30 days to prepare, 而且复印可能会有准备费用. 你可以要求一份披露的账目. 以下是我们出于治疗以外的原因披露您的信息的实例列表, 您未特别授权但法律要求我们进行的付款和操作(请参阅有关如何使用和披露您的信息的章节). We can provide you one list per year without charge; all additional requests in the same year will be subject to a nominal charge. 如果您认为我们掌握的有关您的信息不正确或缺少重要信息, 您有权要求我们修改或更正您的纸质或电子病历. 可能由于某些原因,我们不能接受您提交不同意声明的请求. 您还可以要求我们将您的健康信息发送到与您注册时收到的位置或地址不同的其他位置或地址. If you pay for your service in full up front, 你可以要求我们不要透露你在健康计划中的治疗信息. Finally, 您可以书面要求我们不因本通知中所述的任何原因使用或披露您的信息,但涉及您的护理人员除外, 或者在法律要求或紧急情况下. 法律上没有要求我们接受这样的请求, 但我们会尽力尊重任何合理的要求.
最后,关于患者门户和健康信息交换(HIE)的说明:
患者门户:患者门户是一种机制,您可以通过它, or your authorized representative, 在您的护理和治疗后,您是否可以在线访问您的健康信息. Such information will include, but is not limited to, procedures that were performed, a list of current or past medical issues, discharge instructions, medical history, and lab results. Patients, or their authorized representatives, 是否只能获得自己的健康信息, 其他个人不得通过患者门户访问此类患者的健康信息. 如果您不希望将您的医疗信息放置在患者门户中, 您可以通过提交退出表格选择退出. 选择退出需要5个工作日才能生效.
健康信息交换:作为我们参与健康信息交换或网络的一部分,我们可能会使用或共享您的健康信息. 这些组织有其他医疗保健提供者, insurers, 和/或医疗保健行业参与者及其分包商. We may share your health information with a Health Information Exchange or Network and its participants to accomplish goals that may include but not limited to: Providing you with treatment; billing for services provided to you; running their or our organization; complying with the law; and, 法律和管理健康信息交流或网络的协议和规则可能允许的目的. Pursuant to State Statute, 我们将向您提供有关我们参与的每次健康信息交流的健康信息实践通知. 《im体育app下载》是独立于本《IM体育》文件之外的, 并由每个卫生信息交换中心的管理员管理. 您将被要求以您的签名确认您已收到健康信息实践通知. 目前,该机构/诊所参加了以下卫生信息交流:
- WVHIN
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- 管理者:西弗吉尼亚健康信息网络有限公司.
- 参与者:在西弗吉尼亚州获得执业许可的医院和医疗保健提供者